Heartmade Media

Service: Administratieve ondersteuning

Flexibiliteit is voor Heartmade Media een heel belangrijk gegeven in de administratieve ondersteuning. De hoofdopdracht situeert zich vooral in het verwerken van de inkomende facturen en de betalingen. Eerst en vooral is het belangrijk om deze facturen enkel digitaal te ontvangen, dit zorgt voor een efficiënte verwerking (geen scans, post verwerking, dubbel werk, …). 1 keer per twee weken wordt de inbox verwerkt en worden deze facturen digitaal gearchiveerd in een gedeelde map met de verantwoordelijken. De facturen worden toegewezen aan het juiste programma en we houden een overzicht bij in Excel van al deze facturen, om vervolgens op vervaldatum de betalingen in te plannen. Op het einde van het kwartaal delen we in twee minuten de link met de boekhouder waar alle facturen staan, snel en efficiënt! Stilletjes aan groeit het administratieve werk en wij zitten klaar om dit met beide handen aan te pakken.

William Vaesen

Zaakvoerder
Heartmade Media

LinkedIn

“Waarom Purquapa voor ons een meerwaarde is?

Als televisieproducent is het belangrijk de nodige flexibiliteit in de organisatie te behouden. Afhankelijk van de markt en het seizoen weet je de ene maand niet wat eerst te doen en heb je de maand daarna zeeën van tijd. Om onze administratie kostenefficiënt en in functie van deze ‘golven’ te ondersteunen doen wij maar wat graag een beroep op Purquapa. Want zodra onze regisseur ‘actie’ roept willen wij graag met een gerust hart bezig zijn met wat we liefst doen ; televisieprogramma’s maken. Allison en haar team zorgen er voor dat wij kunnen doen waar we best in zijn. En wij laten hen graag doen waar zij best in zijn. We kijken ernaar uit om samen een lang verhaal te schrijven.”.

We bieden een hele waaier van
mogelijkheden aan.

Geen reactie's

Sorry, het is niet mogelijk om te reageren.