Purquapa begeleidt en ondersteunt ondernemers, KMO’s en verenigingen bij hun (digitale) administratie en marketing ondersteuning met pit en passie. Dit doen we op flexibele basis, op kantoor bij onze klanten of vanop afstand via digitale tools. Door onze support kunnen onze klanten-ondernemers of bestuurders die taken loslaten die tijdrovend zijn zodat zij zich kunnen focussen op de kern van hun zaak en activiteiten.
We blijven groeien en om ons hierbij te ondersteunen zijn we op zoek naar versterking. Als hands-on administratief coördinator ondersteun je onze klanten met hun administratieve en organisatorische uitdagingen. De volledige administratieve back-office, gaande van facturatie, notuleren tijdens Raden van Bestuur, verslaggeving maar ook de totaalcoördinatie van congressen en activiteiten is waar jij energie van krijgt. Jouw allround capaciteiten én goesting is waar wij naar op zoek zijn.
Waar hebben we jouw power voor nodig?
- Je ontzorgt onze klanten bij hun administratie, zoals opvolgingen van betalingen, voorbereiding van facturatie, opmaken van documenten, A-Z coördinatie bij congressen en activiteiten, doorgeven van personeelsadministratie aan sociaal secretariaat, …
- Met jouw analytisch inzicht help je klanten om processen te optimaliseren
- Je analyseert informatie met een kritische blik en brengt structuur waar nodig
- Je werkplek is flexibel tussen jouw home office, bij één van onze klanten of op ons kantoor in Evergem. Geef nu toe, een aperitiefje met het team op vrijdag smaakt altijd niet?
- Je kijkt er naar uit om veel nieuwe mensen te leren kennen en bent in staat om op korte termijn een vaste waarde te worden bij je klanten
Dit hebben we in gedachten over jou
- Je bent gebeten door administratie, met eerdere ervaring (minstens 3-5 jaar) in een gelijkaardige functie.
- Efficiëntie is your middle name
- Je houdt van variatie en slaagt erin hierbij je deadlines te halen
- Je bent communicatief, klantgericht en discreet
- Punctueel en gestructureerd werken zit in je natuurlijk DNA
- Je bent flexibel, weet prioriteiten te stellen en past je snel aan van de ene sector naar de andere
- Courante Office toepassingen geen geheimen voor jou. Boekhoudkundig inzicht is een must, kennis van boekhoudprogramma’s is een plus.
Dit bieden wij jou
- Vast contract (zowel halftijds als voltijds komt in aanmerking)
- Marktconform loon
- Maaltijdcheques €8/dag
- 25 verlofdagen
- 38 uren week waarbij we op vrijdag stoppen om 15u. Weekend here we come!
- Een dynamische werkplek met super fijne collega’s
Welkom in ons team!
- (Nog) geen pingpongtafel #sorry
- Wel een organisatie in volle ontwikkeling waar jij mee je kansen kan vormgeven en talenten kan ontwikkelen
- Ons vakgebied is continue in beweging dus opleidingen zien wij niet als een extra’tje maar een must tijdens je job
- Een open en ondernemende bedrijfscultuur waarbij samenwerken en teamspirit een belangrijk gegeven is
- Je werkt voor klanten uit diverse sectoren
- Een afwisselende functie met veel autonomie en uitdaging
Klaar om mee te duiken in het Purquapa verhaal?
Laat iets van je horen en verras ons met je persoonlijkheid en kennis!