8 tips voor uw administratie
1. Zorg voor continuïteit in je administratie
Plan vaste momenten in je agenda om aan je administratie te werken. En laat dit een afspraak zijn met jezelf waar je niet zomaar van onderuit komt. Eén keer per maand, de laatste vrijdag bijvoorbeeld. Dan kan je ineens al je inkomende en uitgaande facturatie verwerken.
2. Gebruik boekhoudsoftware
Al eens gevraagd aan je boekhouder met welke boekhoudsoftware hij/zij werkt? En welke functionaliteiten deze software heeft om het voor jou makkelijker te maken je boekhouding bij te houden? Vereenvoudiging en automatisatie is ook iets waar software leveranciers continue aan werken. Ben je wel mee met deze laatste nieuwe trends? Vraag het aan je boekhouder! Dit kan je tijd besparen en fouten verminderen.
3. Maak gebruik van online boekhoudprogramma’s
Als je boekhouder met een online boekhoudprogramma werkt heb je veel voordelen, zoals toegankelijkheid vanaf elke locatie, realtime informatie en gemakkelijke samenwerking. Een restaurant bonnetje, die steek je niet in je broekzak of portefeuille vooraleer je er een foto van genomen hebt én deze in drie klikken hebt doorgemaild naar je boekhoudsoftware bijvoorbeeld. Bye bye verloren bonnetjes!
4. Maak regelmatig backups
Waar hou je je documenten bij? Nog steeds lokaal? En wat als je pc crasht? Er bestaan heel wat oplossingen in the cloud die zelf back-ups maken. En de kostprijs valt heel goed mee. Reken maar eens uit wat het je zou kosten als je je gegevens verliest.
5. Blijf op de hoogte van de belastingwetgeving
Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen in de belastingwetgeving. Hoe? Spreek je boekhouder regelmatig. Elk kwartaal een bespreking van je cijfers van het verleden maar vooral voor de komende zes maanden is heel belangrijk. Op die manier kan je misschien ook wel belastingen vermijden of besparen. Geef ook steeds wijzigingen zoals een adres of verandering in je belastingstatus op tijd door.
6. Betaal uw belastingen op tijd
Zorg ervoor dat je je belastingen tijdig betaalt om boetes en rente te vermijden.
7. Stel een budget op
Het opstellen van een budget kan je helpen om uw financiën beter te beheren en je bedrijfsresultaten te verbeteren. Kijk vooruit met je boekhouder, ipv achteruit!
8. Investeer in de juiste expertise
Zorg ervoor dat je de juiste expertise heeft om uw administratie goed te beheren, of dit nu in-house is of door het inhuren van een professionele boekhouder, accountant of freelancer. Dit kan je helpen om tijd en (ja toch wel) ook geld te besparen. Elk zijn specialisatie!
